Boss bận rộn, hãy để AI làm trợ lý

Mỗi sáng, trước khi nhà hàng mở cửa, Qe ngồi với một ly cà phê và một danh sách việc dài hơn cả thực đơn. Báo cáo doanh thu, bài đăng mạng xã hội, lịch họp, trả lời đối tác. Là chủ doanh nghiệp, chắc bạn cũng quen với cảm giác ấy: việc gì cũng cần mình, mà một ngày chỉ có hai mươi bốn giờ.

Vài tháng nay, buổi sáng của Qe đã khác. Một phần danh sách ấy đã có trợ lý AI lo. Trang qexinh.com, những bài blog bạn đang đọc, cả góc làm đẹp có giỏ hàng và trợ lý tư vấn da, đều do trợ lý AI dựng lên theo lời Qe giao, trong khi Qe vẫn không biết viết một dòng code nào.

Qe muốn chia sẻ lại hành trình này, miễn phí, cho những người chủ doanh nghiệp đang bận rộn giống mình.

1.Vì sao Qe làm workshop miễn phí

Khi mới bắt đầu, Qe từng nghĩ AI là chuyện của dân kỹ thuật. Nhưng sau khóa Agent Boss Starter của anh Mai Xuân Đạt, Qe nhận ra rào cản lớn nhất không phải công nghệ, mà là không biết bắt đầu từ đâu.

Qe không đứng lớp như một chuyên gia. Qe chia sẻ như một người chủ doanh nghiệp đã thử, đã vấp, và đã thấy kết quả thật. Cho đi những gì mình vừa học được cũng là tinh thần mà Qe luôn muốn lan tỏa qua các buổi kết nối.

2.Workshop này dành cho ai

Chủ doanh nghiệp, chủ cửa hàng, quản lý đang ôm quá nhiều việc. Người không rành công nghệ nhưng muốn dùng AI vào việc thật chứ không phải để thử cho vui. Người đã từng mở ChatGPT hay Claude vài lần rồi bỏ đó vì chưa thấy nó giúp được gì.

Bạn không cần mang theo kiến thức kỹ thuật. Chỉ cần mang theo một việc bạn đang muốn bớt đi.

3.Buổi 1: AI Agent là gì và nó giúp được gì cho boss

Hiểu đơn giản sự khác nhau giữa một con AI biết trả lời và một trợ lý AI biết làm việc. Qe kể lại chuyện dựng qexinh.com trong một ngày: những việc AI làm, những việc Qe vẫn phải tự tay làm, và những chỗ Qe đã phải sửa lại cho đúng. Cuối buổi, mỗi người viết ra ba việc lặp đi lặp lại đang lấy nhiều thời gian nhất của mình.

4.Buổi 2: Giao việc cho AI như giao việc cho nhân sự mới

Đây là bài học quản trị quen thuộc, chỉ là áp dụng cho một kiểu nhân sự mới. Giao việc rõ ràng, nói rõ kết quả mong muốn, đưa ví dụ, rồi kiểm tra lại. Cùng thực hành ngay tại chỗ: nhờ AI viết một bài đăng, soạn một tin nhắn cho khách, tóm tắt một cuộc họp.

5.Buổi 3: Để AI làm trợ lý cho từng mảng việc

Marketing và nội dung: lên ý tưởng, viết bài, lịch đăng. Vận hành: báo cáo, tổng hợp số liệu, quy trình. Bán hàng và chăm sóc khách: tư vấn, trả lời câu hỏi thường gặp. Qe sẽ chia sẻ cách mình đang làm ở Ruby Koi và ở góc làm đẹp, kể cả những việc Qe chọn không giao cho AI.

6.Buổi 4: Dùng AI an toàn, có trách nhiệm

Đây là phần Qe thấy quan trọng nhất. Những gì không nên đưa cho AI: thông tin cá nhân của khách, mật khẩu, số liệu nhạy cảm. Vì sao phải luôn kiểm tra lại thông tin AI đưa ra, và vì sao người quyết định cuối cùng vẫn phải là mình. Kết thúc bằng việc mỗi người tự lên kế hoạch ba mươi ngày để đưa AI vào công việc của chính mình.

7.Đăng ký tham gia

Workshop hoàn toàn miễn phí, số chỗ có hạn để mỗi buổi đủ thời gian trao đổi và thực hành. Lịch và địa điểm cụ thể Qe sẽ thông báo trên trang này và trên Facebook. Bạn nhắn Zalo cho Qe để giữ chỗ, và nói trước cho Qe biết việc bạn muốn AI giúp nhất, để buổi chia sẻ sát với nhu cầu thật của bạn.

Nếu bạn làm câu lạc bộ, cộng đồng doanh nhân hay thương hiệu muốn cùng tổ chức một buổi chia sẻ như vậy, Qe rất sẵn lòng kết nối.